તળ સપાટી સંચાલનના કાર્યો
(1) કામદારોના કાર્યોનું નિરીક્ષણ કરવું.
(2) કામદારોમાં શિસ્ત અને જુસ્સો વધે તેવા પ્રયત્નો કરવા.
(3) પોતાના વિભાગના રોજિંદા કાર્યોનું આયોજન કરવું.
(4) કર્મચારીઓને લગતાં કાર્યો કરવાં. દા.ત. બદલી, બઢતી, તાલીમ વગેરે.
(5) પોતાના વિભાગનાં કાર્યો કરવા માટે વિભાગીય અધિકારીઓ પાસેથી સૂચનાઓ, હુકમો અને કાર્યક્રમો મેળવવા.
(6) યંત્રોની ગોઠવણી (યંત્ર વિન્યાસ), યંત્રોનું સમારકામ અને જાળવણીને લગતાં કાર્યો કરવાં.
(7) કામદારોને કાર્ય કરવા માટે સાધનસામગ્રી, કાચો માલ વગેરે પૂરાં પાડવાં.
(8) કર્મચારીઓના વાજબી પ્રશ્નોનો યોગ્ય ઉકેલ લાવવો.
(9) ઉચ્ચ સપાટીએ લીધેલા નિર્ણયો અને નીતિઓનો અમલ કરવો.
(10) તળ સપાટીમાં થતી વિવિધ પ્રવૃત્તિઓના અહેવાલો, કામદારોનાં સૂચનો અને ફરિયાદો મધ્ય સપાટીએ મોકલી આપવાં.
તળ સપાટી સંચાલનનાં આ 10 કાર્યોને પરીક્ષામાં સરળતાથી યાદ રાખવા માટે આપણે તેને 5 મુખ્ય વિભાગોમાં વહેંચી શકીએ. આ રીતે યાદ રાખવું વધુ સહેલું પડશે:
યાદ રાખવાની ટિપ્સ:
ફક્ત આ 5 કીવર્ડ્સ યાદ રાખો:
કામદારો, આયોજન, યંત્રો, અમલીકરણ અને અહેવાલ.
તળ સપાટી સંચાલનનાં કાર્યો
1. કામદારો લક્ષી કાર્યો
💢 નિરીક્ષણ: કામદારોના કાર્યોનું સતત નિરીક્ષણ કરવું.
💢 શિસ્ત અને જુસ્સો: કામદારોમાં શિસ્ત જળવાય અને તેમનો કામ કરવાનો ઉત્સાહ (જુસ્સો) વધે તેવા પ્રયત્નો કરવા.
💢 પ્રશ્નોનો ઉકેલ: કર્મચારીઓના જે વ્યાજબી પ્રશ્નો કે મુશ્કેલીઓ હોય, તેનો યોગ્ય ઉકેલ લાવવો.
2. વહીવટી અને આયોજનના કાર્યો
💢 રોજિંદું આયોજન: પોતાના વિભાગના દરરોજના કામનું પ્લાનિંગ કરવું.
💢 કર્મચારીના ફેરફાર: કર્મચારીઓની બદલી, બઢતી અને તેમને જરૂરી તાલીમ આપવા જેવા કાર્યો કરવા.
3. સંસાધનો અને યંત્રોની જાળવણી
💢 યંત્ર વિન્યાસ: યંત્રોની ગોઠવણી કરવી અને તેનું સમારકામ કે જાળવણી કરવી.
💢 સાધન-સામગ્રી: કામદારોને કામ કરવા માટે જરૂરી કાચો માલ અને સાધનો પૂરા પાડવા.
4. ઉપરની સપાટી સાથે સંપર્ક
💢 સૂચના અને હુકમો: વિભાગીય અધિકારીઓ (મધ્ય સપાટી) પાસેથી સૂચનાઓ અને કાર્યક્રમો મેળવવા.
💢 અમલીકરણ: ઉચ્ચ સપાટીએ લીધેલા નીતિ-વિષયક નિર્ણયોનો ચુસ્ત અમલ કરવો.
5. અહેવાલ અને પ્રતિભાવ
💢 અહેવાલ મોકલવા: તળ સપાટીએ થતી પ્રવૃત્તિઓના અહેવાલો, કામદારોનાં સૂચનો અને તેમની ફરિયાદો મધ્ય સપાટી સુધી પહોંચાડવી.